RODO, czyli Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, miało na celu ujednolicenie zasad ochrony danych osobowych w Unii Europejskiej i postawiło na równe nogi wszystkie firmy IT, zarządzające jakimikolwiek danymi osobowymi. Każde przedsiębiorstwo, które obraca informacjami o klientach, musi je wprowadzić w życie, aby ustrzec się kary.
Aby ułatwić nam to zadanie, firmy informatyczne stworzyły odpowiednie oprogramowanie. Czego powinieneś szukać, jeśli chcesz dostosować działanie swojego przedsiębiorstwa do obecnie panujących przepisów.
RODO a ochrona danych osobowych klientów
Co ciekawe Unia Europejska przygotowała RODO w taki sposób, by nie promować konkretnych rozwiązań, producentów czy usług informatycznych. Otrzymaliśmy za to zestaw wytycznych, którymi muszą się kierować firmy IT podczas tworzenia programów i aplikacji z myślą o RODO. Jeśli zatem nasze przedsiębiorstwo obraca danymi osobowymi klientów, zostaliśmy zobowiązani do ich pseudonimizacji i szyfrowania. Musimy także posiadać zdolność do nieustannego zapewniania poufności, integralności, dostępności oraz odporności systemów przetwarzania danych.
W razie incydentu fizycznego bądź technicznego mamy obowiązek jak najszybciej przywrócić dostępność danych osobowych i dostęp do nich. Wprowadzone w naszej firmy środki mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa technicznego i fizycznego danych powinniśmy ponadto regularnie testować i weryfikować ich skuteczność. Brzmi skomplikowanie? Sprawdźmy, jak z takimi wyzwaniami poradziły sobie przedsiębiorstwa prowadzące usługi informatyczne dla firm!
Firmy informatyczne pomogą Ci wdrożyć RODO
Od momentu wejścia w życie RODO, cyfrowe przetwarzanie danych – czyli przy użyciu komputerów stacjonarnych, laptopów, tabletów, smartfonów oraz serwerów – wymaga efektywnego i drobiazgowe zabezpieczenia. Firmy informatyczne polecają zatem wszelkie oprogramowanie służące do szyfrowania danych. Ma ono zagwarantować pożądany poziom bezpieczeństwa i poufności.
Jakich usług informatycznych potrzebujesz w związku z RODO?
Jeżeli rozważasz skorzystanie z oferty przedsiębiorstwa świadczącego usługi informatyczne dla firm, upewnij się, proponowane przez nich rozwiązanie obsługuje wszystkie procesy związane z przetwarzaniem danych, wynikające z profilu działalności Twojej firmy. Musi gwarantować bezpieczne przechowywanie wszelkiego rodzaju plików, w szczególności tych wrażliwych danych, a także w pełni bezpieczną wymianę jakichkolwiek danych pomiędzy użytkownikami systemu – czyli Twoimi pracownikami.
Jednym z najbardziej kluczowych aspektów pozostaje jednak maksymalnie zmniejszenie ryzyka wycieku danych. Powinien zainteresować Cię również fakt, iż odpowiednio skonstruowane oprogramowanie niweluje zagrożenie, że w razie opłakanego w skutkach incydentu Ty lub któryś z Twoich pracowników zostaniecie pociągnięci do odpowiedzialności.
RODO w branży e-commerce
Nad zobowiązaniami wynikającymi z RODO powinni się pochylić w szczególności właściciele oraz administratorzy sklepów internetowych – to właśnie branża e-commerce gromadzi najwięcej danych osobowych. Odpowiednie zarządzanie nimi to jednak tylko część z następstw RODO – musimy bowiem dodatkowo poinformować wszystkich naszych klientów, że zbieramy ich dane.
Co powinno się znaleźć w takiej wiadomości? Szczegółowe dane administratora danych osobowych, cel samego zbierania danych oraz informację o możliwości dostępu do danych oraz prawie do ich poprawienia. Jeśli jednak nasi stali klienci otrzymali już wcześniej wszystkie te informacje, nie musimy się z nimi kontaktować ponownie. W innym wypadku, nawet jeżeli jesteśmy w stanie na własną rękę wprowadzić systemy administrujące danymi osobowymi zgodnie z RODO, musimy przynajmniej zorganizować mailing dla naszych klientów.
Niezależnie od rozmiarów Twojego przedsiębiorstwa, musisz wcielić w życie przepisy wynikające z RODO. Grożące przedsiębiorcom grzywny są ogromne, więc warto zrobić wszystko, by ich uniknąć. Skorzystanie z profesjonalnych rozwiązań, opracowanych przez doświadczoną firmę IT, zmniejszy ryzyko, że Ty lub Twoi pracownicy zostanie pociągnięci do odpowiedzialności karnej.